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校园公告
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关于做好第四十届体育运动会有关工作的通知
2018-05-02 10:36     (点击:)
各二级学院、各部门:
    我校第四十届体育运动会将于5月9日至11日(星期三——星期五)在江南校区体育场召开。为做好运动会各项准备工作,确保大会顺利进行,现将有关工作安排如下,请遵照执行。 
    一、开幕式预演。时间:5月7日(星期一)16:30;地点:江南校区体育场。
    16:10前,大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作;
    16:20,江南校区各代表队团体操方阵,江北校区各代表队领队、团体操教练员、引导员按要求集合列队,参加开幕式;各工作组负责人、各二级学院党总支书记在主席台集合,观看预演。
    16:30,开幕式行政程序结束,各代表队退场,团体操展示开始;预演结束后,各工作组、各二级学院及时整改预演中发现的问题,确保开幕式顺利有序进行。
    二、开幕式。时间:5月9日(星期三)上午8:30;地点:江南校区体育场。
    8:00,各学院组织好学生和服务人员按指定位置入场就座;
    8:20,各二级学院团体操队伍按要求集中列队参加开幕式,离退休教职工团体操展示做好表演准备;
    8:25,运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员在主席台就座;
    8:30,开幕式。
    三、相关工作安排及要求
    1.运动会期间由学生处负责、后勤保障处协助安排调度车辆,集中统一保障江北校区各学院运动员按时参加运动会开幕式、比赛及往返通勤。
    2.各二级学院要安排领导在运动场值班;大会执行主席要坚守工作岗位,切实履行工作职责;学校领导在运动会期间在运动场轮流带班,检查各项工作。
    3.各二级学院、各部门要认真组织有竞赛项目的教工和学生运动员参加比赛,组织其他学生做好服务,文明观赛,本届运动会二级学院教职工比赛成绩计入该院团体总分;参加运动会的教工和学生要保持良好的精神面貌,严守大会纪律,保证大会顺利进行。  
    4.运动会属正常的教学活动安排,全体教职工要严守工作纪律,正常上班。各二级学院要加强对没有运动项目学生的管理,禁止学生擅自离校。
    5.保卫处要加强校园安全保卫工作,重点做好江北校区安全防范工作,做好安全应急预案;各二级学院要对学生进行专门的安全教育,特别强调和注意学生往返南北校区途中的交通安全,并在公寓安排值班学生;保卫处、各二级学院安排专人在各车辆停靠点引导学生上下车,确保学生乘车安全。
                                       
                                                                               党政办
                                                                            2018年5月2日
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